Flex office
Tendance ou réel espace de travail de l’avenir, le Flex office se fraye de plus en plus un chemin à travers les standards de bureaux sur le territoire français. L’absence d’un bureau attitré entraîne une totale réforme de l’organisation du travail ainsi qu’un potentiel bouleversement pour les salariés.
- De quoi s'agit-il ?
- Exemples d'impacts
- Nos solutions
Le flex office est une nouvelle forme d’attribution des postes de travail pour les salariés. Dans un fonctionnement classique : le salarié à un poste fixe attribué, qu’il soit en open-space ou dans un bureau fermé. En flex office, l’espace de travail est réparti en fonction des usages. Le salarié ira donc dans la zone qui convient le mieux à la tâche qu’il doit mener et n’aura pas de poste attitré.
Ainsi le flex-office repose sur :
- Un environnement de travail « activity-based », organisé en fonction des activités de la journée, conjuguant des temps de présence au bureau et du télétravail.
- La mutualisation des postes de travail, se traduisant par un plus petit nombre de postes que de collaborateurs.
- Le déploiement d’un grand choix d’espaces collectifs et alternatifs : espaces de concentration, de brainstorming, de convivialité.
- De nouveaux principes de fonctionnement : pas de place attitrée, clean-desk (je libère mon poste quand je m’absente), logiques de territoire et de brassage. Cette redistribution de l’espace à la faveur du collectif implique une évolution des mentalités, des pratiques et des outils.
Exemples d'impacts positifs
-
Une plus grande créativité
Le flex office permet de s’installer où l’on veut, ce qui stimule la créativité.
-
Une meilleure productivité
En étant mobile, le salarié peut s’organiser comme il le souhaite et être plus productif.
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Un remède à la routine
Le flex office offre plus de liberté et d’autonomie et permet de casser la routine.
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La découverte de collaborateurs
Le flex office donne la possibilité de rencontrer d’autres salariés de l’entreprise avec lesquels nous ne sommes pas habitués à travailler.
-
La réduction du temps de transport
Le salarié est plus serein et peut commencer à travailler plus tôt.
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Le télétravail
Il rend les salariés moins fatigués, moins stressés et plus motivés.
Exemples d'impacts négatifs
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Mauvaises postures corporelles
D’après les données de l’Inami, les incapacités liées aux troubles musculosquelettiques et aux problèmes d’yeux ont explosé.
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Le sentiment d'être interchangeables
Il n’est plus possible de personnaliser leur espace de travail, ce qui peut jouer sur le bien-être au travail.
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L'apparition de conflits entre collègues
Le système du "premier arrivé, premier servi" dans les bureaux peut provoquer du stress et des tensions au sein des équipes.
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L’inflation des mails et le déclin de la communication
Dans des bureaux ouverts, la crainte de déranger ses collègues conduit les salariés à privilégier les mails.
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L’organisation
Les salariés doivent toujours s’organiser en amont et anticiper continuellement leur travail.
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La lutte de territoire
Le flex-office ne répond pas au besoin physiologique de l’homme de marquer un territoire, de fixer des repères.
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La notion d’appartenance
Le flex-office peut mener au sentiment d’être étranger à l’entreprise et réduire la notion d’appartenance.
Nos solutions en matière de flex office
Notre objectif est d’accompagner au mieux chaque entreprise dans l’atteinte de ses objectifs qu’il s’agisse de la mise en œuvre d’une démarche globale à des actions de renforcement plus spécifiques.
Chacun de nos accompagnements est guidé par un cadre méthodologique rigoureux et par des connaissances scientifiques régulièrement actualisées. Nous nous inscrivons également dans les recommandations des organismes nationaux et internationaux de référence.
A titre d’exemple, les principaux services que nous pouvons vous proposer sont listés ci-dessous.
Conseil et accompagnement
● Conseil en accompagnement du changement d’espace de travail
● Accompagnement dans l’organisation et/ou réorganisation de l’espace de travail
● Mise en œuvre de retours d’expériences
Diagnostics et plan d'action
● Mise en place d’un audit de l’espace de travail
● Intégration des mesures d’amélioration de l’espace de travail dans le DUERP
● Mise en place d’ateliers interactifs de recherche de pistes d’action en intelligence collective
● Etude ergonomique de l’espace de travail et pistes d’action
● Analyse d’impact en amont et aval d’un changement d’organisation de l’espace de travail
Formation et coaching
Sensibilisation et formation sur-mesure des acteurs à :
● Ergonomie du poste de travail
● Optimiser le travail en open-space
● Coaching spécifique sur ce sujet
● Autre cahier des charges en lien avec le thème
Assistance et soutien
● Mise à disposition d’un numéro vert
Chaque situation mérite d’être appréhendée dans sa singularité. Aussi, nous vous invitons à nous contacter afin de nous permettre de mieux comprendre votre besoin et coconstruire avec vous le projet le plus adapté.
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