Espace de travail
cabinet de conseil spécialisé en organisation, aménagement, ergonomie et accompagnement des transformations de l'espace de travail (openspace, bureau, smart office, flex office)
accompagnement en transformation de l'espace de travail
Nos solutions
L’objectif de notre cabinet est d’accompagner au mieux chaque entreprise dans l’atteinte de ses objectifs de la mise en œuvre d’une démarche globale à des actions de renforcement plus spécifiques.
Chacun de nos accompagnements est guidé par un cadre méthodologique rigoureux et par des connaissances scientifiques régulièrement actualisées. Nous nous inscrivons également dans les recommandations des organismes nationaux et internationaux de référence.
Les clients d’Ekilibre savent apprécier l’approche globale de nos consultants qui pourront vous accompagner tant à développer une vision complète des aspects humains d’un changement ainsi qu’à mieux appréhender par exemple de façon très opérationnelle la réaction individuelle d’un manager en difficulté.
À titre d’exemple, les principaux services que nous pouvons vous proposer sont listés ci-dessous.
Conseil et accompagnement
- Conseil en accompagnement du changement d’espace de travail
- Accompagnement dans l’organisation et/ou réorganisation de l’espace de travail
- Mise en œuvre de retours d’expériences
Diagnostics et plan d'action
- Mise en place d’un audit de l’espace de travail
- Intégration des mesures d’amélioration de l’espace de travail dans le DUERP
- Mise en place d’ateliers interactifs de recherche de pistes d’action en intelligence collective
- Etude ergonomique de l’espace de travail et pistes d’action
- Analyse d’impact en amont et aval d’un changement d’organisation de l’espace de travail
Formation et coaching
- Sensibilisation et formation sur-mesure des acteurs à :
- Ergonomie du poste de travail
- Optimiser le travail en open-space
- Autre cahier des charges en lien avec le thème
- Coaching spécifique sur ce sujet
Assistance en situation dégradée et soutien psychologique
- Mise à disposition d’un numéro vert
Parlons de votre projet
Chaque situation mérite d’être appréhendée dans sa singularité.
Nous vous invitons à nous contacter afin de nous permettre de mieux comprendre votre besoin et co-construire avec vous le projet le plus adapté.
espace de travail
De quoi s’agit-il exactement ?
Défini par le type d’activité qui y est exercée, l’espace de travail représente une part importante de la vie du travailleur du fait de son rôle central et omniprésent.
Nous passons en moyenne un peu plus d’1/5ème de notre temps par semaine sur notre lieu de travail. L’espace de travail en devient alors un élément impactant dans la qualité de vie des travailleurs.
Il est d’ailleurs associé à une des 8 dimensions de la qualité de vie au travail : « la qualité de l’environnement physique » (selon l’Accord national interprofessionnel du 19 juin 2013 sur la qualité de vie au travail).
Ainsi, qu’il soit un espace de travail aménagé chez soi en télétravail, un espace de coworking, des bureaux traditionnels ou encore un open-space, l’espace de travail participe pleinement à la qualité de vie au travail.
Le plus souvent au cœur des interactions, relations et missions, son aménagement doit alors se penser comme un espace équilibré, entre bien-être et productivité.
Selon une étude d’Actineo (2019), les actifs français considèrent que l’espace de travail influe fortement sur la qualité de vie au travail. Pour 50% d’entre eux, l’espace de travail a un impact « très important » sur leur santé, et 48%, sur leur bien-être.
Pourtant, selon cette étude d’Actineo (2019), seuls 22 % des salariés seraient satisfaits de leur lieu de travail.
Dès sa conception (création, aménagement, réaménagement…), il est important de prendre en compte la prévention des risques professionnels dans une dynamique d’anticipation. De nombreux paramètres sont alors à prendre en compte notamment dans l’ergonomie du poste de travail.
aménagement et ergonomie de l'espace de travail
L’ergonomie du poste de travail
L’ergonomie est définie par l’International Ergonomics Association comme étant « la discipline scientifique qui vise la compréhension fondamentale des interactions entre les humains et les autres composantes d’un système et la profession qui applique principes théoriques, données et méthodes en vue d’optimiser le bien-être des personnes et la performance globale. »
Pensés pour satisfaire les besoins fonctionnels des travailleurs, les espaces de travail ergonomiques facilitent l’atteinte d’un équilibre entre bien-être et performance. Différents facteurs sont alors pris en compte, notamment les facteurs cognitifs, physiques, environnementaux et organisationnels.
A titre d’exemples, les 7 paramètres listés ci-dessous sont pertinents à prendre en compte dans une démarche d’aménagement des espaces de travail :
- accès et circulation
- communications
- contraintes de temps
- nuisances physiques et chimiques
- informations
- manutention et efforts
- dimensionnement et postures.
D’autres dimensions spécifiques peuvent au cas par cas être également prises en compte pour une démarche parfaitement adaptée aux enjeux.
L’espace de travail ainsi pensé favorise alors la productivité en influençant positivement la motivation et le rendement mais diminue également les risques d’accidents du travail et de maladies professionnelles.
accompagnement en transformation de l'espace de travail
L’open-space
Le monde du travail étant en constante mutation, les espaces de travail n’en font pas exception et de nouvelles manières d’aménagement cohabitent. Après le travail en bureau fermé, l’un des plus présent reste aujourd’hui l’open-space.
Il se définit comme un espace de travail collectif dans lequel les différents postes ne sont pas séparés par des cloisons, l’open-space est aujourd’hui une modalité connue et partagée par de nombreuses entreprises.
Selon une étude d’Actineo (2019), 34% des employés en France travaillent en open-space dont 12 % avec plus de 10 personnes en son sein.
Cette modalité représente souvent un modèle économique avantageux pour les entreprises mais est également vectrice d’une communication libérée pouvant faciliter le travail en équipe par la réactivité.
Cependant, il est important de prendre en compte et de prévenir les risques associés à un tel espace communautaire tels que les possibles nuisances sonores pouvant impacter la concentration de certains travailleurs.
organisation et accompagnement des transformation de l'espace de travail
Autres formes d’espaces de travail
D’autres tendances complémentaires voient le jour tel que le flex-office, espace de travail sans attribution de poste précis à un salarié. Chaque collaborateur choisit sa place qui peut être différente en fonction de la journée, de ses missions, ou de ses envies. En plus d’open-space peut alors être proposé : des salles insonorisées pour passer des appels, des salles collectives pour réunions improvisées, des espaces collaboratifs de détentes… En flex office, les collaborateurs sont également invités à travailler depuis chez eux ou dans des espaces de coworking en extérieur.
Lorsque le flex office est bien organisé (communication adaptée, accompagnement du changement, collaborateurs et managers formés…) il permet d’optimiser la performance des équipes en les rendant plus flexibles tout en étant vecteur d’une meilleure expérience collaborateur qui favorise les rencontres (découverte de nouveaux collègues).
On peut également citer le smart office, espace de travail innovant et intelligent permettant aux individus, grâce à la technologie, de travailler plus efficacement, rapidement et plus intelligemment.
Ou encore l’activity based-office qui invite le collaborateur à choisir librement quand et comment il travaille en fonction de ses propres besoins et de ceux de la société. Un environnement de travail que les salariés, par équipe, peuvent concevoir eux-mêmes.
Il est important de noter qu’aucune de ces tendances ne représente une solution universelle au bien-être et à la performance. Chaque situation est unique et seule une analyse précise des besoins, enjeux et du contexte permettra de mettre en place la solution la plus adaptée possible.
Parlons de votre projet
Nos consultants sont à votre écoute
Chaque situation mérite d’être appréhendée dans sa singularité.
Nous vous invitons à nous contacter afin de nous permettre de mieux comprendre votre besoin et coconstruire avec vous le projet le plus adapté.
Ils nous font confiance
Pourquoi pas vous ?
