Flex office
Tendance ou réel espace de travail de l’avenir, le Flex office se fraye de plus en plus un chemin à travers les standards de bureaux sur le territoire français. L’absence d’un bureau attitré entraîne une totale réforme de l’organisation du travail ainsi qu’un potentiel bouleversement pour les salariés.
- De quoi s'agit-il ?
- Exemples d'impacts
- Nos solutions
Le flex office est une nouvelle forme d’attribution des postes de travail pour les salariés. Dans un fonctionnement classique : le salarié à un poste fixe attribué, qu’il soit en open-space ou dans un bureau fermé. En flex office, l’espace de travail est réparti en fonction des usages. Le salarié ira donc dans la zone qui convient le mieux à la tâche qu’il doit mener et n’aura pas de poste attitré.
Ainsi le flex-office repose sur :
- Un environnement de travail « activity-based », organisé en fonction des activités de la journée, conjuguant des temps de présence au bureau et du télétravail.
- La mutualisation des postes de travail, se traduisant par un plus petit nombre de postes que de collaborateurs.
- Le déploiement d’un grand choix d’espaces collectifs et alternatifs : espaces de concentration, de brainstorming, de convivialité.
- De nouveaux principes de fonctionnement : pas de place attitrée, clean-desk (je libère mon poste quand je m’absente), logiques de territoire et de brassage. Cette redistribution de l’espace à la faveur du collectif implique une évolution des mentalités, des pratiques et des outils.
Exemples d'impacts positifs
Exemples d'impacts négatifs
Nos solutions en matière de flex office
Notre objectif est d’accompagner au mieux chaque entreprise dans l’atteinte de ses objectifs qu’il s’agisse de la mise en œuvre d’une démarche globale à des actions de renforcement plus spécifiques.
Chacun de nos accompagnements est guidé par un cadre méthodologique rigoureux et par des connaissances scientifiques régulièrement actualisées. Nous nous inscrivons également dans les recommandations des organismes nationaux et internationaux de référence.
A titre d’exemple, les principaux services que nous pouvons vous proposer sont listés ci-dessous.
Conseil et accompagnement
● Conseil en accompagnement du changement d’espace de travail
● Accompagnement dans l’organisation et/ou réorganisation de l’espace de travail
● Mise en œuvre de retours d’expériences
Diagnostics et plan d'action
● Mise en place d’un audit de l’espace de travail
● Intégration des mesures d’amélioration de l’espace de travail dans le DUERP
● Mise en place d’ateliers interactifs de recherche de pistes d’action en intelligence collective
● Etude ergonomique de l’espace de travail et pistes d’action
● Analyse d’impact en amont et aval d’un changement d’organisation de l’espace de travail
Formation et coaching
Sensibilisation et formation sur-mesure des acteurs à :
● Ergonomie du poste de travail
● Optimiser le travail en open-space
● Coaching spécifique sur ce sujet
● Autre cahier des charges en lien avec le thème
Assistance et soutien
● Mise à disposition d’un numéro vert
Chaque situation mérite d’être appréhendée dans sa singularité. Aussi, nous vous invitons à nous contacter afin de nous permettre de mieux comprendre votre besoin et coconstruire avec vous le projet le plus adapté.
Retrouvez également nos expertises en lien avec :
Menu
Nos consultants sont à votre écoute
Ils nous ont fait confiance, pourquoi pas vous ?
Précédent
Suivant
