Fiche de formation :
Optimiser ses réunions
(Adaptable sur mesure selon vos enjeux et besoins)
Pour qui ?
Managers et tout acteurs de l’entreprise
Durée conseillée
Une journée
Prix
Nous consulter (contact@ekilibre-conseil.com, 01 53 45 54 21)
Prérequis (connaissances)
Aucun
Objectifs pédagogiques
❑ Connaître les différents types de réunions et leurs enjeux
❑ Identifier les ingrédients nécessaires à une bonne préparation
❑ Connaître les éléments clés d’une animation efficiente et dynamique
Les objectifs pédagogiques opérationnels sont détaillés dans le programme par module.
Programme
(Adaptable sur mesure selon vos enjeux et besoins)
Avant
Autodiagnostic, recueil des attentes préliminaires et documents de préparation multiformats
(exemples : vidéos, infographies, …).
PENDANT
MODULE 1 : D’UNE DEPENSE DE TEMPS A UN INVESTISSEMENT
- Comprendre les enjeux de la « réunionite »
- Connaître les questions clés à se poser en amont
- Connaître les différents types de réunions
- Identifier les risques associés
- Activité : Brainstorming, quels sont les risques chronophages de la réunion ?
MODULE 2 : LA PREPARATION EN AMONT
- Identifier les participants clés
- Savoir préparer l’objectif et le plan de la réunion
- Connaître le matériel et les outils adaptés conseillés
- Identifier les clés d’une invitation réussie
- Connaître la méthode ROTI pour évaluer la réunion
- Activité : Quiz interactif La méthode IPPDA pour réussir une réunion efficace
MODULE 3 : L’ANIMATION DE LA REUNION
- Définir le rôle et la posture de l’animateur
- Connaître les clés d’une introduction réussie
- Connaître la check-list de l’animateur en animation de réunion
- Connaître les clés d’une conclusion réussie
- Activité : Mise en situation de réunion en atelier collectif
APRÈS
Accès privilégié à l’espace Ekilibre Académie pour consulter vos documents à remplir, les supports de formation et notre section « pour aller plus loin » pour approfondir vos connaissances.
EVALUATION ET ATTESTATION DE LA FORMATION
✓ Evaluation des acquis (Test QCM, cas pratique, mise en situation, étudedecas)
✓ Evaluation de la satisfaction à chaud (questionnaire individuel et note de synthèse pour le groupe)
✓ En option : Evaluation à froid
✓ Attestations : des acquis et de suivi pour chaque participant
L’EXPERIENCE EKILIBRE ACADEMIE,C’EST AUSSI :
▪ Une approche pédagogique adaptée à une formation active et participative.
▪ Des formateurs passionnés, experts et à votre écoute.
▪ Des formations qui placent l’apprenant au cœur du processus d’apprentissage.
➔ Permettant un taux de réussite de 100 %
LES OPTIONS
- Durée de la formation ajustable
- Format également disponible en anglais
- Consolidation des apprentissages par la mise en œuvre d’ateliers de retour d’expérience à 3 mois
- Format adaptable en 100% distanciel et interactif
- Formation mixte (Présentiel et distanciel)
➔ En cas de format distanciel : nécessité de disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet.
